Assemblée générale annuelle


Avis de convocation

NEQ. 11439786-75 - Code d'activité 9861
Le dimanche 4 mars 2012 à 10:00
À la maison des Français

Vous êtes cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale annuelle qui se tiendra au lieu, date et heure ci-dessus mentionnés.

N.B. : Les états financiers seront disponibles sur demande écrite adressée à la S.F.Q. vingt (20) jours avant la date de l'A.G., ou sur demande préalable lors de la tenue de celle-ci (Art. 22 des règlements).

Mise en candidature : les membres actifs de la S.F.Q., qui résident dans le district consulaire de Québec depuis au moins deux (2) ans et qui désirent se présenter au C.A., doivent en faire la demande par écrit au moins quinze (15) jours avant la date de l'A.G. Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l'accord du candidat (Art. 12 et 29 des règlements).


Sujets à l'ordre du jour

  1. Vérification des présences
  2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
  3. Lecture et adoption du procès verbal de l'assemblée générale annuelle du 28 novembre 2010
  4. Rapport de la présidente
  5. Rapport de la secrétaire
  6. Présentation des états financiers et adoption
  7. Social
  8. Accueil Francais de Québec
  9. Période des questions
  10. Élection du nouveau C.A.
    1. Désignation d'un président d'élection, d'assesseurs et de scrutateurs
    2. Thierry Hayet, Pierrette Hayet, Liliane Mosser terminent leur mandat. Thierry Hayet et Lilianne Mosser se représentent. Emilie Pesenti se présente pour compléter le mandat, d'un an, d'Henri Hayer.
    3. Restent au C.A. : Ginette Maupu, Guy Leguic, Pierre Maupu, Denise Roberge et Georges Mosser.
    4. 4 postes sont à pourvoir
    5. Période de mises en candidatures
    6. Présentation des nouveaux candidats
    7. Vote
  11. Le nouveau C.A. se retire pour élire les administrateurs aux différents postes
  12. Présentation du nouveau C.A.
  13. Mot du président ou de la présidente
  14. Levée de l'assemblée