Assemblée générale de l'AFQ


AVIS DE CONVOCATION POUR LE JEUDI 17 FÉVRIER 2011 À 18h00



à la Salle Lise Julien, Caisse Desjardins, Sillery - St-Louis-de-France
1394, rue Maguire, Québec QC G1T 1Z3

Vous êtes cordialement invités à participer à l'assemblée générale annuelle d'Accueil français de Québec (AFQ) qui se tiendra au lieu et à la date ci-dessus mentionnés.

Ordre du jour

  1. Vérification du quorum
  2. Adoption de l'ordre du jour
  3. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale tenue le 19 novembre 2009
  4. Rapport du président
  5. Présentation et adoption des états financiers (note 1)
  6. Approbation des actes des administrateurs
  7. Élections du conseil d'administration : (note 2)
    1. désignation d'un président d'élection et d'assesseurs scrutateurs
    2. présentation des nouveaux candidats et vote
    3. Le nouveau C.A. se retire pour élire les officiers de l'AFQ
  8. Présentation du nouveau C.A. et des nouveaux officiers
  9. Immigrer au Canada : les conditions actuelles, les particularités québécoises exposé par Gwénaëlle Jaudet, Consultante Canadienne Agréée en Immigration
  10. Période de questions
  11. Mot du président
  12. Levée de l'assemblée et cocktail-dinatoire

Note 1 :

Les états financiers seront disponibles par courriel, sur demande écrite adressée à l'AFQ dix (10) jours avant la date de l'assemblée générale ou sans demande préalable lors de l'assemblée générale.

Note 2:

Les membres actifs de l'AFQ qui désireraient se présenter au C.A. doivent le signifier par écrit au secrétaire de l'AFQ au moins 15 jours avant la date de l'AG. Toutefois, deux membres actifs peuvent présenter un candidat au moment de l'assemblée, avec l'accord de celui-ci.