Assemblée générale annuelle


Avis de convocation

NEQ. 11439786-75 - Code d'activité 9861
Le dimanche 28 novembre 2010 à 10:00
À la maison des Français

Vous êtes cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale annuelle qui se tiendra au lieu, date et heure ci-dessus mentionnés.

N.B. : Les états financiers seront disponibles sur demande écrite adressée à la S.F.Q. vingt (20) jours avant la date de l'A.G., ou sur demande préalable lors de la tenue de celle-ci (Art. 22 des règlements).

Mise en candidature : les membres actifs de la S.F.Q., qui résident dans le district consulaire de Québec depuis au moins deux (2) ans et qui désirent se présenter au C.A., doivent en faire la demande par écrit au moins quinze (15) jours avant la date de l'A.G. Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l'accord du candidat (Art. 12 et 29 des règlements).


Sujets à l'ordre du jour

  1. Vérification des présences
  2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
  3. Lecture et adoption du procès verbal de l'assemblée générale annuelle du 29 novembre 2009
  4. Rapport de la présidente
  5. Rapport de la secrétaire
  6. Présentation des états financiers et adoption
  7. Social
  8. Période des questions
  9. Élection du nouveau C.A.
    1. Désignation d'un président d'élection, d'assesseurs et de scrutateurs
    2. Denise Roberge, Ginette Maupu et Georges Mosser terminent leur mandat, ils se représentent
    3. Restent au C.A. : Pierrette Hayet, Henri Hayet, Guy Leguic, Pierre Maupu, Thierry Hayet et Liliane Mosser
    4. 3 postes sont à pourvoir
    5. Période de mises en candidatures
    6. Présentation des nouveaux candidats
    7. Vote
  10. Le nouveau C.A. se retire pour élire les administrateurs aux différents postes
  11. Présentation du nouveau C.A.
  12. Mot du président ou de la présidente
  13. Levée de l'assemblée